《2010年深圳安徽乡友年度乡情联谊庆典活动》总策划书

夢緣 · 发表于 10-7-8 21:58:16

2010年深圳安徽人社区乡情联谊活动

总

策

划

书

目录

一、活动总体方案
二、2010年深圳安徽人社区乡情联谊活动活动筹备工作及要求
三、活动赞助方案
四、年庆活动筹备组组织架构及筹备组成员联系方式

2010年深圳安徽人社区乡情联谊活动总体方案
“2010年深圳安徽人社区乡情联谊活动”是深圳安徽人社区自成立以来举办的第四次年庆活动。多年来深圳安徽人社区一直坚持举办乡情联谊活动，立志打造一个安徽乡友广泛参与、以相互合作共同发展为宗旨的活动平台，促进乡友间的合作与共赢。
社区在举办年庆活动中不断探索与发展，“2010年深圳安徽人社区乡情联谊活动”在总结前几届活动举办经验和广泛听取乡友意见的基础上，将紧密围绕“合作·共赢”这一主题，举办一次以乡友交流为主、欣赏文艺演出为辅的综合联谊活动。本次联谊活动无论从形式上还是内容上均较前几届活动有所创新，为了保证本届联谊活动的顺利进行，完成社区既定的活动宗旨和目标，特制定此方案。希望各位活动组委会工作人员与热心乡友团结一致、齐心协力，共同完成此次活动，给希望在深圳有所追求、关注社区发展、热心家乡建设的乡友交一份满意的答卷。
本策划方案，为指导活动组委会工作人员开展“2010年深圳安徽人社区乡情联谊活动”的总体执行方案。方案对本次年庆活动所涉及工作的各个方面进行了详细的说明，并提出了具体的工作目标，具体如下：
一、活动组织者
“2010年深圳安徽人社区乡情联谊活动”的组织单位为深圳安徽人社区，运作及执行单位为2010年社区年庆活动组委会。活动组委会对本次活动有最终的解释权和发言权。

二、活动主题：“合作·共赢”
聚乡友图深圳发展当无论旧友新友
叙乡情愿安徽兴盛又何分他乡故乡

三、活动内容：
1、商务信息交流
目标：提供乡友商务信息交流平台，合作发展共同进步
内容：在相对独立的场地内举办200名乡友参加的商务信息交流活动，设有专人组织主持，整个活动计划进行2.5小时。设有投融资专区、项目协作专区、供销采购专区、资源互换专区和人才交流专区，为乡友创造相互了解的机会、搭建资源交流与合作的平台。

2、家乡土特产展示
目标：借力深圳安徽乡友，助力家乡父老
内容：专人负责组织安徽出产的特色食品、生活用品、工艺品及工业产品参加展示，预计组织50家企业和个人参展。整个展场以免费试吃、试用为主，如参观乡友主动提出购买要求，参展企业和个人方可进行交易。

3、单身派对
目标：提供单身乡友交流平台，愿有缘人终成眷属
内容：为真诚寻找伴侣的安徽籍单身男女举办的交流平台，在2.5小时内由专人主持，举办场地相对独立，场地内设置个人信息发布区、游戏参与区和双人交流区。活动期间将举办多项游戏使参加活动的乡友在娱乐互动中深入了解。

4、文艺汇演
目标：献出一台具有家乡特色的演出，展现深圳安徽人的精神风貌
内容：组织一台2.5小时左右的节目（大小节目共15个），以“欢迎安徽乡友”、“在深圳的奋斗生活”、“虽在深圳心系安徽”、“畅想美好的生活”等主题为主线，反映深圳安徽人乡友积极向上的精神面貌，以乡友自编、自演的节目为主，内容要包含群舞、独舞、合唱、歌曲串烧、独唱、魔术、相声、小品和舞台话剧等丰富的形式。

四、活动时间： 2010年10月31日（星期天，具体时间待定）
今后深圳安徽人社区年度联谊活动均定于每年10月最后一个星期天举行。

五、活动地点：正在联系确定，欢迎大家提供有关合适举办场地的意见

六、参与人数：预计700人

七、活动预算：人民币15万元

八、活动及参与方式

“2010年深圳安徽人社区乡情联谊活动”秉承深圳安徽人社区举办活动重视乡情交流和事业共同进步、不提倡大吃大喝的宗旨，精心筹划、组织多项乡友交流活动，努力给参与此次活动的乡友提供一段欢乐时光和学习交流的平台。2010年庆活动将主力打造商务信息交流、家乡土特产展示、单身派对等三个主题交流活动。在重点交流活动后还将推出一台由深圳安徽人自编、自导、自演的、颇具安徽特色的精彩演出。

为了减少铺张浪费，响应国家绿色环保的政策，深圳安徽人社区今年将对票务形式进行改革，不再使用一次性的纸质入场券，用可以重复使用、PVC材质的、功能多样的“乡情卡”予以替代，目前“乡情卡”正在设计制作中。“乡情卡”将由年庆活动组委会票务组在固定时间、指定地点发放（具体信息稍后见深圳安徽人社区网站2010年庆专版）。

九、特别申明
1、本次乡友联谊活动以自愿参加为原则的乡友集会，参加人员自行负责安全、以及相关法律责任；
2、参加本次活动的乡友必须在活动组织者规定的时间内报名，领取活动入场券（入场乡情卡），未报名或未与组织者联系的，活动当天恕不能接待；
3、联谊活动费用除相关人员赞助外，实行AA制，费用为60元/人；活动如有余款将作为深圳安徽人社区乡情平台发展基金；
4、本次活动如因不可抗拒力因素不能照常举行的，活动组织者将有权取消、或调整本次活动时间，如取消本次活动，组织者将在5个工作日内退还所有乡友报名费以及所有赞助款项（不包括筹备期间已经支出的费用，包括场地订金。）；
5、根据活动筹备工作实际进行状况，筹备委员会有权对本次联谊活动的费用进行调整；
6、在活动举办日前，如因不可抗拒因素导致活动无法在指定地点举行的，组织者有权临时改变举办地点，并在规定举办之日的前10天通过社区网站通知参加人；
7、本次联谊活动为乡友集会，参加人必须遵守组织者的所有规章制度，遵守公共秩序，活动当天不得从事非法活动和有损形象、老乡感情的行为。

深圳安徽人社区2010年庆活动组委会
2010年3月31日
——本文来自“深圳安徽人社区|安徽人在深圳 (http://www.szahr.com)”原文地址:http://www.szahr.com/read.php?tid=25760

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