西南科技大学深圳校友会成立大会拟定于2010年7月中旬召开

多多益善 · 发表于 10-6-9 17:11:38

西南科技大学深圳校友会：

成立大会拟定于2010年7月中旬召开，6月15日前为校友信息采集阶段，请各位校友与校友会执行秘书张刚（电话13798233508、QQ11860627）登记或确认信息，并请相互转告。谢谢支持

多多益善 · 发表于 10-6-9 17:11:56

西南科技大学深圳部分校友2010年4月25日
茶叙座谈会纪要

时间：2010年4月25日9时至12时
地点：深圳市福田区莲花路景田酒店3楼VIP1房

参加校友：尹公辉（电82）、苏金华（地79）、李静（教师）、宋佳诚（地79）、刘渡（教师）、邓国刚（机82）、彭祖华（教师）、尤天培（电85）、何恩东（法学99）、刘来祥（制造00）、慕蓉蓉（计科01）、张刚（法学00）
参与电话交流沟通校友：郑治、廖华、张卫华、黄杨梓、田峻、吴永秀

2010年4月25日，西南科技大学（原西南工学院及其前身四川建筑材料工业学院）部分深圳校友在深圳福田区莲花路景田酒店茶叙座谈，就筹组西南科技大学深圳校友会相关事宜进行了务虚性交流，现将内容纪要如下：
尹公辉校友通报了母校校友会办公室的建议，并简单介绍了北京、重庆等地校友会章程的主要内容和组织活动情况。与会校友对重庆校友会根据西南科大校友会章程确立的“促进联谊、交流信息、和谐发展、共同进步、有益社会”校友会宗旨表示了高度的认同和肯定，认为可以作为深圳校友会发起设立的有益借鉴。
与会校友就校友会机构设置、经费筹集、校友信息收集、活动组织安排、校友会筹备等相关事项交换了意见，提出了建议，并初步形成共识。

一、关于机构设置
建议参考北京、重庆校友会机构设置方式，设立校友理事会或校友会。校友理事会或校友会至少选设20名理事，由理事会选举会长1人，副会长5至6人，秘书长1人，副秘书长2至3人，秘书处根据工作需要聘设秘书若干。理事会每两年一届，可以连选连任，但理事长或会长（不含副理事长或副会长）连任不能超过两届。首届理事会先进行尝试性运作，根据实际运行情况和成熟程度，再讨论确定是否有必要登记注册为正式社团组织，或继续保持联谊性质非正式组织机构。

二、关于经费筹集
与会校友一致认识到，没有基本运作经费，任何活动都难以维持良性持续运行。校友理事会或校友会作为纯服务机构，不能有任何牟利动机，更不能以此为目的，但必要的运行经费需要热心校友根据自身实际情况和愿望持善捐助。为此，苏金华、宋佳诚、尹公辉、李静、郑治、邓国刚、彭祖华、张卫华、黄杨梓等资深校友自愿发起设立西南科大深圳校友会创设基金，并倡议以50、60、70年代资深校友为捐资主体，欢迎大家根据自身实际情况自愿捐助。发起人委托李静校友设立独立账户，专门管理创设基金，发起人将捐助基金直接转入李静校友专设账户。发起人授权李静校友，以西南科技大学深圳校友会筹备组名义为捐助人出具收据，收据以李静校友签字为准。李静校友对已入账户资金承担安全保障责任。除非经发起人一致决议同意，任何人不得以任何理由要求退返捐助创设资金。
发起人根据创设基金捐助情况，决定是否正式召开西南科技大学深圳校友会筹备会。

三、关于校友信息收集
发起人校友授权张刚、慕蓉蓉、何恩东、刘来祥校友负责初步收集校友信息，并负责策划设计西南科技大学深圳校友会网站，为今后汇集印制校友名录做好前期铺垫工作。

四、关于活动组织安排
发起人校友建议，校友理事会或校友会每年至少应组织一次或两次全体校友可以参加的活动，以增强校友凝聚力。校友理事会每年至少应召开两次。校友会鼓励校友根据专业、兴趣开展联谊活动，条件成熟时，可以设立专业或行业分会。

五、关于草拟《西南科技大学深圳校友会章程》（草案）
发起人校友授权张刚、何恩东校友，参照北京、重庆等地校友会章程，草拟《西南科技大学深圳校友会章程》（草案）提交校友会筹备会讨论修订，修订后提交校友成立大会批准生效。

六、关于校友会成立大会筹备事项
发起人校友建议，确立2010年5月15日为校友会创设基金募集终止日。5月20日左右（不超过5月25日），发起人召开会议，根据募集创设资金情况，决定是否正式启动西南科技大学校友会筹备成立程序。如发起人决定启动筹备程序，即正式召开校友会筹备第一次会议，确认发起人，确定筹备方案，并初步讨论《西南科技大学深圳校友会章程》草案，提出修订建议，同时推举校友会理事候选人；理事候选人团队临时负责议定后续筹备具体事项，并成立临时秘书处，负责校友大会筹备具体工作，同时推进并完成校友会网站建立和校友名录的汇集印制工作。
如发起人校友根据创设基金募集情况，认为发起设立西南科大深圳校友会条件暂不成熟，决定暂不发起设立西南科技大学深圳校友会，则由本次发起人授权代表通报母校校友会办公室，待条件进一步成熟后再发起创立。

西南科大深圳校友会创设基金捐资账户通知

各位资深校友：
西南科大深圳校友会茶叙座谈会纪要已整理完毕（请查收附件,请仔细阅读，辛苦），现发给各位，供大家讨论。校友会创设基金账户已经开好，开户银行：招商银行，户名：李静，帐号：6226 0965 5307 4801。尹公辉校友、李静校友已各捐入人民币3，000元，欢迎各位根据自身实际情况自愿捐资，存款时请写上名字，卡上能显示。
李静校友联系电话：13620925969，尹公辉校友联系电话：13902958820。
谢谢各位校友的支持！

西南科技大学深圳校友会创设发起人授权执行秘书

                              张刚校友
联系电话：13798233508
                           QQ:11860627
                           2010年4月27日

多多益善 · 发表于 10-6-9 17:12:11

西南科技大学深圳校友会第一次筹备会
纪要

时间：2010年5月23日9时至13时
地点：深圳市福田区莲花路景田酒店3楼VIP3房
参加校友：张纯钢78、尹公辉82、苏金华79、刘鹏79、安杰79、李静教师、王克勤78、沈帆79、田峻83、黄杨梓85、胡晓峰92、白映月92、曾鹏92、唐兴萍93、郑维松92、何恩东99、杨伯俊99、刘来祥00、张刚00

2010年5月23日，西南科技大学（原西南工学院及其前身四川建筑材料工业学院）深圳校友部分校友会发起人在深圳福田区莲花路景田酒店举行第二次茶叙座谈暨校友会第一次筹备会，就正式筹组西南科技大学深圳校友会相关事宜进行了商议，相关纪要如下：

一、关于深圳校友会创立以及创设基金筹集
自4月25日第一次茶叙会由部分校友发起创设西南科技大学深圳校友会动议后，校友反应积极主动，愿望强烈。截止2010年5月23日，深圳校友会创设基金累计筹集人民币46,400元。与会发起人校友认为，筹建西南科技大学深圳校友会的条件日臻成熟，同意正式启动校友会筹备工作。

二、关于西南科大深圳校友会组织机构及人员建议名单
与会校友经过充分讨论，借鉴其他高校深圳校友会组织经验，初步确立校友会组织机构，并推选出机构人员建议名单。与会校友一致同意由候任机构人员直接组成校友会筹委会，负责落实筹备工作。校友会组织架构及机构人员建议名单（初定）如下：
会长：张纯钢78
副会长：尹公辉82（兼秘书长）、苏金华79、沈帆79、张卫华89
理事（待补充调整）：张纯钢、尹公辉、苏金华、沈帆、张卫华、宋佳城、安杰、杨青、李静、刘鹏、刘度、彭祖华、郑治、邓国刚、廖华、黄杨梓、田峻、吴永秀、尤天培、何政、郑维松、曾鹏、唐兴萍、林旭涛、胡晓峰、杨伯俊、何恩东、刘来祥、张刚
秘书长：尹公辉
副秘书长：李静（教师）、唐兴萍93、林旭涛96
秘书：张刚00、何恩东99、慕容蓉01、龚玉林00、尹姝瑶05
执行秘书：张刚
校友网络信息技术总监: 黄杨梓85
上述机构及机构人员建议名单，经校友成立大会通过确认后，即成为校友会第一届组织机构。

三、关于校友会筹备工作安排
校友会筹备工作委员会授权临时秘书处具体负责校友会成立筹备工作，具体安排如下：
1、通过多种渠道尽快采集校友信息，以6月15为截止日，汇集校友信息，在此基础上，汇编印制西南科技大学深圳校友名册。
2、与母校联系，参照其他地区校友会经验，设计西南科技大学深圳校友会网站，为校友联络搭建信息平台和沟通平台。
3、6月25日之前完成校友名册印制和校友网站建设，为校友会筹委会召开第二次会议铺垫基础。
4、6月30日左右召开校友会筹备工作第二次会议，讨论确定校友会章程（草案），并决定校友会正式成立时间，初步确定在7月中旬。

四、与母校联络
校友会筹委会授权李静校友和张刚校友作为秘书处成员代表深圳校友会与母校校友办公室联系，落实具体衔接事项：
李静校友联系电话：13620925969
张刚校友联系电话：13798233508

母校校友办公室联系电话：0816-6089073  联系人：金文萍老师
金文萍老师联系电话：13795776667


                        西南科技大学深圳校友会筹委会
                           2010年5月23日

多多益善 · 发表于 10-6-9 17:12:23

西南科技大学深圳校友会临时秘书处第一次会议
纪要

时间：2010年5月27日  晚6：00至8：30
地点：深圳市福田区红荔路四川大厦川香楼
参加人员：尹公辉、苏金华、李静、唐兴萍、林旭涛、张刚、何恩东

2010年5月27日，西南科技大学深圳校友会筹委会临时秘书处在福田区红荔路四川大厦川香楼召开第一次工作会议，会议内容纪要如下：

一、会议根据5月23日筹委会建议人员名单，落实了临时秘书处机构人员名单，人员包括：常务副会长兼秘书长尹公辉，副秘书长李静、唐兴萍、林旭涛，秘书组成员张刚、何恩东、慕容蓉、龚玉林、尹姝瑶，张刚出任执行秘书。会议决定从即日起开始校友会筹备事项具体工作。

二、会议明确由副秘书长唐兴萍牵头落实校友会网站建设，具体技术工作可请黄杨梓校友和张卫华校友推荐技术助理具体负责网站设计工作，也可以请其他有相关技术背景的热心校友提供支持。本着服务为上、合理补助的原则，校友会秘书处可以为具体设计人员支付适当的劳务补助。

三、会议明确由副秘书长林旭涛牵头落实校友通讯手册汇集编印工作。校友信息采集由秘书组负责通过多种渠道采集，张刚担任组长，信息采集终止日初步确定为2010年6月15日。

四、会议明确争取在6月25日之前完成校友名册印制和校友网站建设，为校友会筹委会召开第二次会议和正式召开校友会成立大会铺垫基础。

五、会议根据筹委会授权意见，安排李静校友和张刚校友作为秘书处成员代表深圳校友会与母校校友办公室联系，落实具体衔接事项。

               西南科技大学深圳校友会筹委会临时秘书处
                           2010年5月27日

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[华南] 西南科技大学深圳校友会成立大会拟定于2010年7月中旬召开