企业如何有效处理剩余呆料

5M军团

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呆料或者叫呆滞物料(E&O)包括多余物料(Excess)和无用物料(Obsolete)。每家企业对于呆料的定义各不相同。有些对库存管理比较严格(比如EMS代工企业),6~12个月之内不需要的库存都列入呆料的清单。有些只是把BOM(Bill of Material)不需要的元器件列入呆料清单,即使项目EOL(End of Life)了,如果其它项目有BOM需求,也不算呆料。随着市场竞争的加剧和产品更新换代的加快,呆料的比例有逐年增加的趋势,有些企业呆料比例甚至达到3~5%的水平。处理呆料常常是采购经理的烦恼。归纳起来有以下途径处理呆料:

1.和原厂商或者授权代理商商量,以一定的价格退还。这是最经济最有效的处理办法。但是采购经理习惯于把有限的谈判资源用在采购价格、交货期和付款条件上,导致原厂商不愿合作回购这些呆料。因为对回购的质量无法保证,许多原厂商或者代理商也不愿意回购呆料。

2.在集团内部或者和合作伙伴协商消耗库存。如果处理得当,这种方式也非常有效。

3.将该料号设计进新产品BOM中,或者更改产品规范使得元器件可以被使用或者代用。这个途径需要设计部门的配合,批准周期比较长,只适用于少数几个总价较高的料号。

4.有些属于进口物料,如果在6个月之内,企业可以选择退出境外,这样可以收回17%的增值税。

通过以上几个途径还是有相当比例的呆滞物料没法消耗。多数采购经理选择将所有呆料打包出售。通常会邀请2~3家回收商报价,价高者得。有些会将少数好卖的料号单独出售,然后再打包出售剩余料号。这种途径一般可以回收原采购总价值的3%~8%左右。回收价值不高的主要原因在于回收商对于出售这些呆料没有把握,如果回收价格过高,则可能出现亏损的风险。

因为出售呆料的价格太低,许多企业选择保持呆料而不是及时处理。然而呆料处理需要及时进行,除了占用企业宝贵的仓储资源和流动资金外,超过保质期的物料价值会快速贬损。

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